自己作主，8個步驟舉辦一場屬於你的show

上次告訴了大家可以在MDC做的事，看來滿受歡迎的（詳見:不是只有做設計的才會來這裡！ ）現在就教你如何舉辦一場完整的活動吧。每一場活動都有其一定的意義和價值，要將其價值推上高峰，就取決於你的選擇。

如何成功舉辦一場活動

1) 想一下甚麼類型的活動才適合自己

是小型的私人聚會，還是大型向外公開的座談會，是短期的工作坊還是長遠課程。因為這可能涉及到人手的安排，物資的準備以及預算的計劃。比如大型的活動通常需要有主持人，要事先準備講稿或跟司儀溝通整個活動的內容。

2) 選一個吸引的主題

有想法也要用好的方法展示，才可以讓外界了解你整個活動的目的，讓大眾知道他能夠在這次活動得到甚麼，今天的主題不就吸引了你嗎?

3) 選定日子

預早選定日期會使你更有系統做前期的工作，包括預算，宣傳等，建議選定後如非必要就不要更改，因為這樣你可能打亂了參與人士的行程而不悅。

4) 宣傳讓人知道

這跟上一點也有關聯，有了好的主題就要想如何讓人家知道，有部份場地供應者會有連帶的宣傳服務，首先你要知道自己的定位，適時放出消息，比如說舉行講座，可以先介紹一下講者的履歷，他的個人經驗，期望在該活動帶給觀眾甚麼，才有力吸引人來參加。

5) 預估人數

你可以在網上建立一個報名人數表格，例如在google form/問卷網，就報名的人數你先統計一下，在宣傳的策略上做調整。同時你也可以發邀請信給你的朋友或客戶參加。

6) 流程

看似簡單，但必需先在你的腦袋中實際思考預想情況，才可以安排人手。比如在開幕活動中：「我已經安排了一位工作人員帶領嘉賓上台剪綵」看似沒有問題，但再細想一下，當工作人員上台後下來邀另一位嘉賓的途中，場面上是不是空了時間？這樣看起來整個過程鬆散又欠缺系統，所以一定要先預想每一個細節，才能避免出現尷尬的情況。

7) 準備食物

在預算許可的情況下，開放食物給參加者有助他們較輕鬆地進入主題。不過每個人的口味不同，盡可能的提供多款但適合的份量。

▲　準備多樣化食物、汽水、咖啡等會讓人容易進入狀況

8) 好的地點

地大人少感覺活動了無生氣，相反地小人多又令人喘不過氣，一個可以同時供你選擇不同方式的場地，會讓你少很多煩惱。

人性化設計的場地

太制式的佈局會讓觀眾打瞌睡，相信沒有人想重回校園聽課的節奏！MDC就在今年年初重新改裝，打造出更人性化設計的場地，無論辦講座、展覽、發佈會、記者會、Party、各類型表演、教育培訓、大小型工作坊、讀書會、私人聚會等，都由你作主。

▲　人性化設計的「演嘢」適合舉辦講座、工作坊、以及各類型表演等

▲　不時會在閣樓「打書釘」舉行展覽、小型工作坊

▲　行內最盛大的頒獎典禮

▲　遊戲工作坊

▲　小型分享會

▲　空中花園適合舉行戶外大型活動，如市集

▲　同時可配合專業舞台音響和投影系統

澳門設計中心場地特色：

是澳門少見的多用途活動空間，靈活的配置適合不同的活動以至企業活動的需要，符合一個地方多種體驗的環境。今次的文章有提醒到你沒有想過的事吧，就下篇文章再來告訴大家如何善用每一個MDC的場地資源吧。